CRM для рекрутингових агенцій

Усі джерела кандидатів в одній системі.

Meta, Google, Instagram, форми, чати, Telegram, WhatsApp — кожен лід потрапляє у потрібну воронку. Кінець хаосу в Excel і розкиданих чатах.

Нам уже довіряють 3 рекрутингові агенції.

app.sync.app/funnels/recruitment
Канбан-дошка — омніканальна воронка кандидатів у Sync
До

На восьми людях усе починає сипатися

Поки вас троє — усі знають усе. Потім це перестає працювати:

Двоє рекрутерів дзвонять тому самому кандидату.

Клієнт замовк три тижні тому — і ніхто не передзвонив.

Ти досі робиш половину адміну, бо «швидше самому».

Усі зайняті — а наприкінці кварталу виставили менше.

Рекрутер втрачає до половини дня на переписування даних і контроль статусів — замість того, щоб говорити з людьми.

ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ

Від першого ліда до працевлаштування — в одному циклі

1

Збери

Реклама, форми, Instagram, Telegram, WhatsApp і партнери — усе потрапляє в потрібні воронки, автоматично.

2

Обробка

OCR створює картку кандидата з паспорта за кілька секунд. Ведеш його по етапах — нічого не губиться дорогою.

3

Розрахунок

Роботодавець → вакансія → замовлення → працевлаштування. Надходження й виплати партнерів рахуються автоматично.

Залучення

Стільки воронок, скільки потрібно — кожна з власними джерелами

Досить втрачати лідів між каналами.

Створюйте будь-яку кількість воронок і підключайте до кожної власний набір інтеграцій — Instagram, Meta, форми, чати, Telegram, WhatsApp. Звʼяжіть кожну воронку з будь-якою кількістю лендингів і форм вакансій. Кожен лід потрапляє туди, куди має.

TG Telegram WhatsApp IG Instagram ME Meta VF Форма

Один канал кожного типу на воронку; кількість форм вакансій на воронку не обмежена.

app.sync.app/funnels
Список воронок — кожна з власними інтеграціями
Кандидати

Прикріпіть паспорт або PDF — картка кандидата створюється сама

Досить переписувати дані з паспортів вручну.

OCR зчитує дані з документа і створює картку кандидата за кілька секунд — без ручного введення, якого ніхто не любить. Система виявляє дублікати за даними паспорта, а профіль кандидата ви ділитесь через захищене посилання.

Нова картка кандидата
ПАСПОРТ
P<POLKOWALSKA<<ANNA<<<<<<<
ZS0123459POL8806080F
Імʼя та прізвищеAnna Kowalska OCR
ГромадянствоПольща OCR
№ паспортаZS0123459 OCR
Дата народж.06.08.1988 OCR
Дублікат Не знайдено
Захищене посилання на профіль Створити картку
Партнери

Фрилансери та агенції як контрольований канал

Досить збирати розрахунки по чатах.

Ваші партнери — рекрутери, фрилансери, агенції — отримують доступ до вакансій і замовлень та додають власних кандидатів через OCR. У реальному часі бачать статуси своїх кандидатів і автоматичний розрахунок своїх виплат. Ви маєте повний контроль, вони мають усе під рукою — замість паспортів, розкиданих по чатах.

TB
TalentBridge — панель партнера
6 активних кандидатів
Partner
AK
Andrii Kovalenko
Welder · Welders MIG/MAG — Gdańsk
Співбесіда
PN
Piotr Nowak
Electrician · Construction — Mannheim
Документи
DB
Dmytro Bondarenko
Warehouse · Warehouse — Wrocław
Працює
Ваш розрахунок · травень 2026
2 працевлаштування · нараховано автоматично
65 000 ₴
Фінанси

Бачите, хто винен вам і кому винні ви

Подвійний реєстр дебіторки та виплат створюється автоматично в момент виходу кандидата на роботу. Кінець ручного збирання розрахунків по чатах і таблицях.

Фінансовий реєстр
Дебіторка+461 000 ₴
TAD Industries169 000 ₴
Mannheim Bau GmbH152 000 ₴
LogiPark Logistics87 000 ₴
Brno Metalworks53 000 ₴
Виплати−205 000 ₴
TalentBridge65 000 ₴
O. Marchuk (freelancer)39 000 ₴
Премія · M. Kovaleva34 500 ₴
Mykola Melnyk (partner)66 500 ₴
AUTO Записи створюються в момент виходу кандидата на роботу.
Замовлення

Кожне замовлення під контролем

Прогрес партії працевлаштувань, дедлайни та сигнали ризику для кожного роботодавця — в одному вікні.

За планом Увага Під загрозою
app.sync.app/orders
Список замовлень — прогрес, дедлайни та ризик
Для кого

Для кожної ролі в команді

Власник / Директор з рекрутингу
Повна картина: ліди, гроші, результати.
Рекрутер
Працює з кандидатами, замовленнями і задачами без перенесення даних.
Координатор
Логістика, документи та візи в окремій воронці.
Партнер
Власні кандидати і власні розрахунки, під контролем агенції.

Системні ролі покривають більшість команд, а права можна вільно розширювати чи обмежувати.

app.sync.app/settings/roles
Ролі та права — системні й кастомні ролі
Модулі

Усе, що потрібно агенції — в одному місці

Кандидати
Картки кандидатів з OCR, виявленням дублікатів і профілем за посиланням.
Роботодавці
База клієнтів із повною історією співпраці та контактами.
Вакансії
Вакансії, пов'язані з роботодавцями та публічними формами відгуку.
Замовлення
Партії працевлаштувань із прогресом, дедлайнами й сигналами ризику.
Воронки
Будь-яка кількість воронок, кожна зі своїми інтеграціями та етапами.
Завдання
Задачі команди з дедлайнами й нагадуваннями — нічого не губиться.
Партнери
Фрілансери й агенції з власними кандидатами й автоматичним розрахунком.
Фінанси
Подвійний реєстр надходжень і виплат, що створюється автоматично.

Створений рекрутером, який сам потонув у цьому хаосі

Я зарекрутував понад 30 000 людей. Роками намагався тримати це в Bitrix, Kommo і Zoho — процеси розсипані, дані не зібрати докупи, а CRM тягнув хіба що воронки. Я побудував Sync, бо мені потрібне було одне місце, де кандидат живе від першого кліку в рекламі й до виходу на роботу.

Vadym Klius, засновник Sync
Сьогодні Sync обслуговує агенції, що обробляють понад 1 000 кандидатів на місяць.

Звичайний CRM vs Sync

Звичайний CRM
S Sync
Доплати за модулі (портали, інтеграції) за кожне місце
У ціні, без доплат за модулі
Блокування на 6 місяців наперед
Без довгого локіну
Складне налаштування під рекрутинг
Готовий під агенцію з першого дня
Ліміти лідів на користувача
Без лімітів лідів
Загальний CRM для продажів
Побудований під рекрутинг і партнерів
Ціни

Проста, чесна ціна

990 ₴ / користувач / місяць

Фіксована ціна для агенцій, зареєстрованих в Україні. Без прихованих доплат, без блокування на 6 місяців, без лімітів лідів.

Усі канали й воронки у ціні
OCR і картки кандидатів
Панель партнера і розрахунки
Застосунок 5 мовами (PL, UA, EN, RU, ES)
Замовити демо
Відгуки

Нам довіряють рекрутингові агенції

PLACEHOLDER
«Раніше кандидати губилися між WhatsApp і Excel. Тепер кожен лід — з реклами, Instagram чи від партнера — потрапляє в одну воронку, і я бачу точно, на якому він етапі.»
[Імʼя], [роль], [агенція] — ЗАМІНІТЬ справжнім відгуком
FAQ

Часті запитання

Моя команда сидить в Excel і WhatsApp. Вони перейдуть на систему?

Ми не забираємо в них ні WhatsApp, ні Telegram — повідомлення так само приходять, лише тепер потрапляють у систему самі. Зникає те, що вони ненавидять: ручне переписування робить OCR. Воронки виглядають як їхні канали, тож вони заходять у це без опору.

Чи безпечні наші дані?

Так. Дані зберігаються в Європейському Союзі й шифруються під час передавання. Кожна агенція повністю ізольована — ніхто поза вашою організацією не бачить ваших кандидатів чи розрахунків. Доступ усередині команди регулюють ролі та права, які ви налаштовуєте самі.

Скільки триває впровадження?

Зазвичай 7–14 днів: створюємо акаунт, підключаємо ваші канали та воронки й переносимо дані.

Подивись Sync на своїх даних

20-хвилинна презентація наживо зі мною — покажу, як це працює для твоєї агенції. Без зобов'язань.

Замовити демо