CRM dla agencji rekrutacyjnych

Wszystkie źródła kandydatów w jednym systemie.

Meta, Google, Instagram, formularze, czaty, Telegram, WhatsApp — każdy lead trafia do właściwego lejka. Koniec z chaosem Excela i rozsypanych czatów.

Gotowe w 15 minut — odpowiadasz na kilka pytań, a Sync sam przygotuje lejki, karty i ankiety dla Twojej agencji.

Zaufały nam już 3 agencje rekrutacyjne.

Demo na żywo

Zobacz go w akcji, tu i teraz.

Zanim

Na ośmiu osobach wszystko zaczyna się sypać Dopóki jest was troje, wszyscy wiedzą wszystko. Potem to przestaje działać:

  • Dwóch rekruterów dzwoni do tego samego kandydata.
  • Klient zamilkł trzy tygodnie temu — i nikt nie oddzwonił.
  • Ty wciąż robisz połowę administracji, bo „szybciej samemu".
  • Wszyscy są zajęci — a na koniec kwartału fakturujecie mniej.

KandydatSync

AK

Anna Kowalska

Spawacz MIG/MAG ·Instagram

Rozmowa
Odpowiedzialny
Adam Wiśniewski
Paszport
ZS0123459OCR
Zadanie
Oddzwonić do Baltic Steelworks · dziś
Zlecenie
№126, Baltic Steelworks · faktura wystawiona

W Sync to jedna karta i widzi ją cały zespół.

Rekruter traci nawet połowę dnia na przepisywanie danych i pilnowanie statusów — zamiast rozmawiać z ludźmi.

JAK TO DZIAŁA

Od pierwszego leada do zatrudnienia — w jednym cyklu

Zbierz

Reklamy, formularze, Instagram, Telegram, WhatsApp i partnerzy — wszystko trafia do właściwych lejków, automatycznie.

Pozyskiwanie

Tyle lejków, ile potrzebujesz — każdy z własnymi źródłami Przestań tracić leady między kanałami.

Twórz dowolną liczbę lejków i podłącz do każdego własny zestaw integracji — Instagram, Meta, formularze, czaty, Telegram, WhatsApp. Każdy lejek możesz powiązać z dowolną liczbą landing page'y i formularzy ofert. Wszystkie leady lądują tam, gdzie powinny.

Jeden kanał danego typu na lejek; liczba formularzy ofert na lejek jest nieograniczona.

Agent AI

Agent AI, który prowadzi pierwszą rozmowę za Ciebie Przestań tracić leady, gdy śpisz.

Włącz agenta na wybranym lejku — a on od razu wita każdego nowego leada na czacie (Telegram, WhatsApp, Instagram, formularz) i przeprowadza wstępny wywiad Twoim tonem i według Twoich pytań. Odpowiedzi zapisuje wprost do karty kandydata, a gdy zbierze wszystko potrzebne lub osiągnie limit — przekazuje leada menedżerowi i wysyła powiadomienie. Ty piszesz tylko personę i pytania.

Działa 24/7, jeden agent na lejek. Zabezpieczony przed zapętleniem i zbędnymi kosztami.

AI

Agent · wstępny wywiad

Lejek „Kandydaci” · Telegram

TelegramAuto
  1. Cześć! Nazywam się Ola, rekruterka agencji «Hart». Zadam kilka krótkich pytań — zajmie to 2–3 minuty.

    02:14

  2. Dzień dobry! Tak, jest ok.

    02:15

  3. Świetnie. Jaka jest Twoja specjalność i miasto?

    02:15

Przekazano menedżerowiZebrano: specjalność, miasto, doświadczenie

Wszystkie źródła w jednym miejscu. Meta, Instagram, Telegram i WhatsApp trafiają do jednego lejka.

Leady przychodzą same. Każde nowe zgłoszenie jest w systemie po kilku sekundach, ze źródłem i ofertą.

Przetwórz

OCR zakłada kartę kandydata z paszportu w kilka sekund. Prowadzisz go przez etapy — nic nie ginie po drodze.

Kandydaci

Załącz paszport albo PDF — karta kandydata tworzy się sama Przestań przepisywać dane z paszportów ręcznie.

OCR odczytuje dane z dokumentu i zakłada kartę kandydata w kilka sekund — bez ręcznego wpisywania, którego nikt nie lubi. System wykrywa duplikaty po danych z paszportu, a profil kandydata udostępnisz przez bezpieczny link.

Nowa karta kandydata

PASZPORTPOL

P<POLKOWALSKA<<ANNA<<<<
ZS0123459POL8806080F

AK

Anna KowalskaOCR

Imię i nazwisko

Obywatelstwo
PolskaOCR
Nr paszportu
ZS0123459OCR
Data ur.
06.08.1988OCR
Duplikat
Nie znaleziono

Aktywność

  • Paszport odczytany przez OCRprzed chwilą
  • Karta kandydata utworzonaprzed chwilą
  • Link do profilu gotowyprzed chwilą
Bezpieczny link do profiluUtwórz kartę

Zlecenia

Każde zlecenie pod kontrolą

Postęp partii zatrudnień, terminy i sygnały ryzyka dla każdego pracodawcy — w jednym widoku.

Zgodnie z planemUwagaZagrożone

Każdy kandydat na jednym ekranie. Etap, oferta i opiekun kandydata widoczne od pierwszego spojrzenia.

Agent odpisuje każdemu. Pierwsza wiadomość trafia do kandydata w minutę, w dzień i w nocy.

Rozlicz

Pracodawca → wakat → zlecenie → zatrudnienie. Należności i wypłaty partnerów liczą się automatycznie.

Partnerzy

Freelancerzy i agencje jako kontrolowany kanał Przestań zbierać rozliczenia po czatach.

Twoi partnerzy — rekruterzy, freelancerzy, agencje — dostają dostęp do ofert i zleceń i dodają własnych kandydatów przez OCR. Na bieżąco widzą statusy swoich kandydatów i automatyczne rozliczenie swoich wypłat. Ty masz pełną kontrolę, oni mają wszystko pod ręką — zamiast paszportów rozrzuconych po czatach.

Finanse

Widzisz, kto jest winien tobie i komu ty jesteś winien

Podwójny rejestr należności i wypłat tworzy się automatycznie w momencie wyjścia kandydata do pracy. Koniec ręcznego zbierania rozliczeń po czatach i arkuszach.

Rejestr finansowy

Należności i wypłaty

Ostatnie 6 miesięcy

  • Należności+38 200 zł
  • Wypłaty−16 950 zł
kwimajczelipsiewrz

Wypłaty według typu

Ostatnie 6 miesięcy

  • Partnerzy
  • Freelancerzy
  • Premie
kwimajczelipsiewrz
Należności+38 200 zł
  • TAD Industries14 000 zł
  • Mannheim Bau GmbH12 600 zł
  • LogiPark Logistics7 200 zł
  • Brno Metalworks4 400 zł
Wypłaty−16 950 zł
  • TalentBridge5 400 zł
  • O. Marchuk (freelancer)3 200 zł
  • Premia · M. Kovaleva2 850 zł
  • Mykola Melnyk (partner)5 500 zł

AUTOPozycje powstają w chwili wyjścia kandydata do pracy.

Od pierwszego kliknięcia w reklamę do pierwszego dnia pracy

Jeden system.

  • Leady przychodzą same.Meta, Instagram, Telegram, WhatsApp i formularze.

  • Agent odpowiada od razu.Pierwsza rozmowa, nawet o drugiej w nocy.

  • Paszport czyta OCR.Karta kandydata w kilka sekund.

  • Zlecenia pod kontrolą.Postęp, terminy i ryzyka.

  • Pieniądze liczą się same.Należności i wypłaty dla partnerów.

Lejek

Każdy lead w jednym lejku. Gotowy do pracy.

  1. Źródła

    Reklamy, formularze, Instagram, Telegram i WhatsApp spływają do jednego systemu, każdy lead ze swoim źródłem.

  2. Agent AI

    Wita każdego leada w minutę i zapisuje specjalizację, miasto i doświadczenie prosto w karcie.

  3. Dokumenty

    Paszport odczytuje OCR, a duplikaty odpadają, zanim otworzysz kartę.

  4. Etapy

    Kandydat przechodzi przez lejek aż do pierwszego dnia pracy i nikt nie ginie między czatami.

Ekosystem

Łączy się z tym, czego już używacie. Bez przepisywania niczego.

  • InstagramInstagram
  • MetaMeta Lead Ads
  • TelegramTelegram
  • WhatsAppWhatsApp
  • GoogleGoogle
  • ZadarmaZadarma
„Pierwszy raz od lat wiem, gdzie jest każdy kandydat. Bez dzwonienia do trzech osób i przekopywania czatów.”
Marta WiśniewskaDyrektorka operacyjna · Nordhaven Staffing

W liczbach

Pracuje na prawdziwych danych. Nie na demie.

leadów w systemie
1 600+leadów w systemieleady agencji, z importem bazstan na 1 paź 2026
dokumentów przetworzonych
400+dokumentów przetworzonychwgrane przez same agencjestan na 1 paź 2026
ofert pracy otwartych
150+ofert pracy otwartychutworzone przez agencje w Syncstan na 1 paź 2026
osób w systemie miesięcznie
50+osób w systemie miesięcznielogowali się w ostatnich 30 dniachstan na 1 paź 2026

Kandydaci dodani do Sync przez agencje, tydzień po tygodniu.

Na żywo z działającego systemu, nie z prezentacji.

Klienci

Agencje, które pracują w Sync. Od dziesięciu kandydatów miesięcznie do tysiąca.

Produkcja · Polska: Każdy kandydat dostaje odpowiedź w minutę. Jak Nordhaven obsługuje 400 spawaczy miesięcznie bez nocnej zmiany.

Produkcja · Polska

Każdy kandydat dostaje odpowiedź w minutę.Jak Nordhaven obsługuje 400 spawaczy miesięcznie bez nocnej zmiany.

Czas do pierwszej odpowiedzi
Przed Sync
6 godz.
Z Sync
40 s

Pierwsze trzy miesiące w Sync

Moduły

Wszystko, czego potrzebuje agencja — w jednym miejscu

  • Kandydaci.

    Karty kandydatów z OCR, wykrywaniem duplikatów i udostępnianiem profilu przez link.

  • Pracodawcy.

    Baza klientów z pełną historią współpracy i kontaktami.

  • Oferty pracy.

    Wakaty powiązane z pracodawcami i publicznymi formularzami aplikacji.

  • Zlecenia.

    Partie zatrudnień z postępem, terminami i sygnałami ryzyka.

  • Lejki.

    Dowolna liczba lejków, każdy z własnymi integracjami i etapami.

  • Zadania.

    Zadania zespołu z terminami i przypomnieniami — nic nie ginie.

  • Partnerzy.

    Freelancerzy i agencje z własnymi kandydatami i automatycznym rozliczeniem.

  • Finanse.

    Podwójny rejestr należności i wypłat, tworzony automatycznie.

Zbudowany przez rekrutera, który sam utonął w tym chaosie

Zrekrutowałem ponad 30 000 osób. Latami próbowałem to ogarniać w Bitrixie, Kommo i Zoho — procesy rozsypane, dane nie do pozbierania, a CRM ogarniał najwyżej lejki. Zbudowałem Sync, bo potrzebowałem jednego miejsca, w którym kandydat żyje od pierwszego kliknięcia w reklamę aż po zatrudnienie.
Vadym Klius, założyciel Sync

Dziś Sync obsługuje agencje przetwarzające ponad 1 000 kandydatów miesięcznie.

Generyczny CRM vs Sync

Generyczny CRM
Sync
Opłaty za dodatki (portale, integracje) za każde miejsce
W cenie, bez dopłat za moduły
Blokada na 6 miesięcy z góry
Bez długiego lock-inu
Skomplikowana konfiguracja pod proces rekrutacji
Gotowe pod agencję rekrutacyjną od pierwszego dnia
Limity leadów na użytkownika
Bez limitów leadów
Ogólny CRM sprzedażowy
Zbudowany pod rekrutację i partnerów

Kalkulator

Ile czasu w miesiącu zjada przepisywanie paszportów? Policz na własnych liczbach.

200
8 min

Z OCR liczymy minutę na kartę: paszport odczytuje się w kilka sekund, reszta to sprawdzenie pól przez człowieka.

Co miesiąc

24godz.

odzyskuje Twój zespół.To 3 dni robocze.

Ręcznie
27 godz.
Z OCR
3,3 godz.

Twoje liczby zostają na tej stronie. Nic nie jest nigdzie wysyłane.

Sprawdź na swoim paszporcie

Zobacz Sync na swoich danych

Konto w 2 minuty, gotowy system w 15.

Umów demo

20 minut na Twoich danych: Twoje źródła leadów, Twój lejek i jeden z Twoich paszportów przez OCR.

Używamy tych danych tylko po to, żeby umówić demo. Polityka prywatności