CRM dla agencji rekrutacyjnych

Wszystkie źródła kandydatów w jednym systemie.

Meta, Google, Instagram, formularze, czaty, Telegram, WhatsApp — każdy lead trafia do właściwego lejka. Koniec z chaosem Excela i rozsypanych czatów.

Zaufały nam już 3 agencje rekrutacyjne.

app.sync.app/lejki/rekrutacja
Tablica kanban — omnichannel pipeline kandydatów w Sync
Zanim

Na ośmiu osobach wszystko zaczyna się sypać

Dopóki jest was troje, wszyscy wiedzą wszystko. Potem to przestaje działać:

Dwóch rekruterów dzwoni do tego samego kandydata.

Klient zamilkł trzy tygodnie temu — i nikt nie oddzwonił.

Ty wciąż robisz połowę administracji, bo „szybciej samemu".

Wszyscy są zajęci — a na koniec kwartału fakturujecie mniej.

Rekruter traci nawet połowę dnia na przepisywanie danych i pilnowanie statusów — zamiast rozmawiać z ludźmi.

JAK TO DZIAŁA

Od pierwszego leada do zatrudnienia — w jednym cyklu

1

Zbierz

Reklamy, formularze, Instagram, Telegram, WhatsApp i partnerzy — wszystko trafia do właściwych lejków, automatycznie.

2

Przetwórz

OCR zakłada kartę kandydata z paszportu w kilka sekund. Prowadzisz go przez etapy — nic nie ginie po drodze.

3

Rozlicz

Pracodawca → wakat → zlecenie → zatrudnienie. Należności i wypłaty partnerów liczą się automatycznie.

Pozyskiwanie

Tyle lejków, ile potrzebujesz — każdy z własnymi źródłami

Przestań tracić leady między kanałami.

Twórz dowolną liczbę lejków i podłącz do każdego własny zestaw integracji — Instagram, Meta, formularze, czaty, Telegram, WhatsApp. Każdy lejek możesz powiązać z dowolną liczbą landing page'y i formularzy ofert. Wszystkie leady lądują tam, gdzie powinny.

TG Telegram WhatsApp IG Instagram ME Meta VF Formularz

Jeden kanał danego typu na lejek; liczba formularzy ofert na lejek jest nieograniczona.

app.sync.app/lejki
Lista lejków — każdy z własnymi integracjami
Kandydaci

Załącz paszport albo PDF — karta kandydata tworzy się sama

Przestań przepisywać dane z paszportów ręcznie.

OCR odczytuje dane z dokumentu i zakłada kartę kandydata w kilka sekund — bez ręcznego wpisywania, którego nikt nie lubi. System wykrywa duplikaty po danych z paszportu, a profil kandydata udostępnisz przez bezpieczny link.

Nowa karta kandydata
PASZPORT
P<POLKOWALSKA<<ANNA<<<<<<<
ZS0123459POL8806080F
Imię i nazwiskoAnna Kowalska OCR
ObywatelstwoPolska OCR
Nr paszportuZS0123459 OCR
Data ur.06.08.1988 OCR
Duplikat Nie znaleziono
Bezpieczny link do profilu Utwórz kartę
Partnerzy

Freelancerzy i agencje jako kontrolowany kanał

Przestań zbierać rozliczenia po czatach.

Twoi partnerzy — rekruterzy, freelancerzy, agencje — dostają dostęp do ofert i zleceń i dodają własnych kandydatów przez OCR. Na bieżąco widzą statusy swoich kandydatów i automatyczne rozliczenie swoich wypłat. Ty masz pełną kontrolę, oni mają wszystko pod ręką — zamiast paszportów rozrzuconych po czatach.

TB
TalentBridge — panel partnera
6 aktywnych kandydatów
Partner
AK
Andrii Kovalenko
Welder · Welders MIG/MAG — Gdańsk
Rozmowa
PN
Piotr Nowak
Electrician · Construction — Mannheim
Dokumenty
DB
Dmytro Bondarenko
Warehouse · Warehouse — Wrocław
W pracy
Twoje rozliczenie · maj 2026
2 zatrudnienia · naliczone automatycznie
5 400 zł
Finanse

Widzisz, kto jest winien tobie i komu ty jesteś winien

Podwójny rejestr należności i wypłat tworzy się automatycznie w momencie wyjścia kandydata do pracy. Koniec ręcznego zbierania rozliczeń po czatach i arkuszach.

Rejestr finansowy
Należności+38 200 zł
TAD Industries14 000 zł
Mannheim Bau GmbH12 600 zł
LogiPark Logistics7 200 zł
Brno Metalworks4 400 zł
Wypłaty−16 950 zł
TalentBridge5 400 zł
O. Marchuk (freelancer)3 200 zł
Premia · M. Kovaleva2 850 zł
Mykola Melnyk (partner)5 500 zł
AUTO Pozycje powstają w chwili wyjścia kandydata do pracy.
Zlecenia

Każde zlecenie pod kontrolą

Postęp partii zatrudnień, terminy i sygnały ryzyka dla każdego pracodawcy — w jednym widoku.

Zgodnie z planem Uwaga Zagrożone
app.sync.app/zlecenia
Lista zleceń — postęp, terminy i ryzyko
Dla kogo

Dla każdej roli w zespole

Właściciel / Dyrektor rekrutacji
Pełen obraz: leady, pieniądze, wyniki.
Rekruter
Pracuje z kandydatami, zleceniami i zadaniami bez przeklejania danych.
Koordynator
Logistyka, dokumenty i wizy w osobnym lejku.
Partner
Własni kandydaci i własne rozliczenia, pod kontrolą agencji.

Role systemowe pokrywają większość zespołów, a uprawnienia możesz dowolnie rozszerzać lub ograniczać.

app.sync.app/ustawienia/role
Role i uprawnienia — role systemowe i niestandardowe
Moduły

Wszystko, czego potrzebuje agencja — w jednym miejscu

Kandydaci
Karty kandydatów z OCR, wykrywaniem duplikatów i udostępnianiem profilu przez link.
Pracodawcy
Baza klientów z pełną historią współpracy i kontaktami.
Oferty pracy
Wakaty powiązane z pracodawcami i publicznymi formularzami aplikacji.
Zlecenia
Partie zatrudnień z postępem, terminami i sygnałami ryzyka.
Lejki
Dowolna liczba lejków, każdy z własnymi integracjami i etapami.
Zadania
Zadania zespołu z terminami i przypomnieniami — nic nie ginie.
Partnerzy
Freelancerzy i agencje z własnymi kandydatami i automatycznym rozliczeniem.
Finanse
Podwójny rejestr należności i wypłat, tworzony automatycznie.

Zbudowany przez rekrutera, który sam utonął w tym chaosie

Zrekrutowałem ponad 30 000 osób. Latami próbowałem to ogarniać w Bitrixie, Kommo i Zoho — procesy rozsypane, dane nie do pozbierania, a CRM ogarniał najwyżej lejki. Zbudowałem Sync, bo potrzebowałem jednego miejsca, w którym kandydat żyje od pierwszego kliknięcia w reklamę aż po zatrudnienie.

Vadym Klius, założyciel Sync
Dziś Sync obsługuje agencje przetwarzające ponad 1 000 kandydatów miesięcznie.

Generyczny CRM vs Sync

Generyczny CRM
S Sync
Opłaty za dodatki (portale, integracje) za każde miejsce
W cenie, bez dopłat za moduły
Blokada na 6 miesięcy z góry
Bez długiego lock-inu
Skomplikowana konfiguracja pod proces rekrutacji
Gotowe pod agencję rekrutacyjną od pierwszego dnia
Limity leadów na użytkownika
Bez limitów leadów
Ogólny CRM sprzedażowy
Zbudowany pod rekrutację i partnerów
Cennik

Prosta, uczciwa cena

99 zł / użytkownik / miesiąc

ok. 23 € — bez ukrytych dodatków, bez blokady na 6 miesięcy, bez limitów leadów.

Wszystkie kanały i lejki w cenie
OCR i karty kandydatów
Panel partnera i rozliczenia
Aplikacja w 5 językach (PL, UA, EN, RU, ES)
Umów demo
Opinie

Zaufały nam agencje rekrutacyjne

PLACEHOLDER
„Wcześniej kandydaci ginęli nam między WhatsAppem a Excelem. Teraz każdy lead z reklamy, Instagrama czy partnera ląduje w jednym lejku — i widzę dokładnie, na jakim jest etapie."
[Imię], [rola], [agencja] — ZASTĄP prawdziwym cytatem
FAQ

Częste pytania

Mój zespół siedzi w Excelu i WhatsAppie. Przejdą na system?

Nie zabieramy im WhatsAppa ani Telegrama — wiadomości nadal przychodzą, tylko teraz wpadają do systemu same. Znika to, czego nienawidzą: ręczne przepisywanie robi OCR. Lejki wyglądają jak ich kanały, więc wchodzą w to bez oporu.

Czy nasze dane są bezpieczne?

Tak. Dane są przechowywane w Unii Europejskiej i szyfrowane w transmisji. Każda agencja jest w pełni odizolowana — nikt spoza Twojej organizacji nie widzi Twoich kandydatów ani rozliczeń. Dostęp wewnątrz zespołu regulują role i uprawnienia, które sam ustawiasz.

Jak długo trwa wdrożenie?

Zwykle 7–14 dni: zakładamy konto, podłączamy Twoje kanały i lejki oraz przenosimy dane.

Zobacz Sync na swoich danych

20-minutowa prezentacja na żywo ze mną — pokażę, jak to działa dla Twojej agencji. Bez zobowiązań.

Umów demo