Paszporty to najwrażliwsze dane agencji.
Oto kto je widzi, gdzie leżą i jak znikają.
Kto je widzi
- Twoja agencja i nikt inny: każdy rekord przypisuje do niej sama baza danych.
- W zespole każda rola widzi tylko moduły, które jej udostępnisz, i jest to sprawdzane przy każdym żądaniu.
- Zmiany są zapisywane: kto, co i kiedy zmienił.
Gdzie leżą
- W Unii Europejskiej: baza danych i pliki są w Sztokholmie.
- Skany paszportów leżą w prywatnym magazynie i otwierają się tylko przez krótko ważne linki.
- Szyfrowane w transmisji i w spoczynku.
Jak znikają
- Każdy może poprosić o usunięcie swoich danych na naszej stronie, bez konta i z numerem, po którym śledzi wniosek.
- Agencja sama ustala, jak długo przechowuje dane kandydatów.
- Gdy agencja odchodzi, jej dane są zwracane albo usuwane w ciągu 30 dni.
Pytania o dane.
Czy nasze dane są bezpieczne?
Tak. Dane są przechowywane w Unii Europejskiej i szyfrowane w transmisji. Każda agencja jest w pełni odizolowana: nikt spoza Twojej organizacji nie widzi Twoich kandydatów ani rozliczeń. Dostęp wewnątrz zespołu regulują role i uprawnienia, które sam ustawiasz.
Gdzie dokładnie są dane?
W Sztokholmie: tam jest baza danych i pliki. Skany paszportów leżą w prywatnym magazynie i otwierają się tylko przez krótko ważne linki, a wszystko jest szyfrowane w transmisji i w spoczynku.
Czy widać, kto co zmienił?
Tak. Zmiany są zapisywane: kto, co i kiedy zmienił. A każda rola w zespole widzi tylko te moduły, które jej udostępnisz, i jest to sprawdzane przy każdym żądaniu.
Kandydat prosi o usunięcie danych. Jak to działa?
Może złożyć wniosek na naszej stronie usuwania danych, bez konta, i dostanie numer, po którym śledzi stan wniosku. Jak długo przechowywać dane kandydatów, agencja decyduje sama.
Co się stanie z naszymi danymi, jeśli odejdziemy?
Po zakończeniu umowy masz 30 dni na eksport danych. Potem je usuwamy lub anonimizujemy, poza tym, co musimy przechowywać z mocy prawa.