Паспорти є найчутливішими даними агенції.
Ось хто їх бачить, де вони лежать і як зникають.
Хто їх бачить
- Ваша агенція і ніхто інший: кожен запис привʼязує до неї сама база даних.
- У команді кожна роль бачить лише ті модулі, які ви їй відкрили, і це перевіряється під час кожного запиту.
- Зміни записуються: хто, що і коли змінив.
Де вони лежать
- У Європейському Союзі: база даних і файли зберігаються у Стокгольмі.
- Скани паспортів лежать у приватному сховищі й відкриваються лише через короткочасні посилання.
- Зашифровані під час передавання і під час зберігання.
Як вони зникають
- Будь-хто може попросити видалити свої дані на нашій сторінці, без акаунта і з номером, за яким видно стан заявки.
- Агенція сама визначає, скільки зберігати дані кандидатів.
- Коли агенція йде, її дані повертаються або видаляються протягом 30 днів.
Питання про дані.
Чи безпечні наші дані?
Так. Дані зберігаються в Європейському Союзі й шифруються під час передавання. Кожна агенція повністю ізольована: ніхто поза вашою організацією не бачить ваших кандидатів чи розрахунків. Доступ усередині команди регулюють ролі та права, які ви налаштовуєте самі.
Де саме лежать дані?
У Стокгольмі: там база даних і файли. Скани паспортів зберігаються в приватному сховищі й відкриваються лише через короткочасні посилання, а все зашифровано під час передавання і зберігання.
Чи видно, хто що змінив?
Так. Зміни записуються: хто, що і коли змінив. А кожна роль у команді бачить лише ті модулі, які ви їй відкрили, і це перевіряється під час кожного запиту.
Кандидат просить видалити його дані. Як це працює?
Він може подати заявку на нашій сторінці видалення даних, без акаунта, і отримає номер, за яким видно стан заявки. Скільки зберігати дані кандидатів, ваша агенція визначає сама.
Що буде з нашими даними, якщо ми підемо?
Після завершення договору у вас є 30 днів, щоб експортувати дані. Потім ми видаляємо або анонімізуємо їх, крім того, що закон зобов'язує зберігати.