CRM для рекрутингових агенцій

Усі джерела кандидатів в одній системі.

Meta, Google, Instagram, форми, чати, Telegram, WhatsApp — кожен лід потрапляє у потрібну воронку. Кінець хаосу в Excel і розкиданих чатах.

Готово за 15 хвилин: ви відповідаєте на кілька запитань, а Sync сам налаштовує воронки, картки й анкети під вашу агенцію.

Нам уже довіряють 3 рекрутингові агенції.

Демо наживо

Подивіться в дії просто зараз.

До

На восьми людях усе починає сипатися Поки вас троє — усі знають усе. Потім це перестає працювати:

  • Двоє рекрутерів дзвонять тому самому кандидату.
  • Клієнт замовк три тижні тому — і ніхто не передзвонив.
  • Ти досі робиш половину адміну, бо «швидше самому».
  • Усі зайняті — а наприкінці кварталу виставили менше.

КандидатSync

АК

Анна Ковальська

Зварник MIG/MAG ·Instagram

Співбесіда
Відповідальний
Олександр Шевченко
Паспорт
ZS0123459OCR
Завдання
Передзвонити Baltic Steelworks · сьогодні
Замовлення
№126, Baltic Steelworks · рахунок виставлено

В Sync це одна картка, і її бачить уся команда.

Рекрутер втрачає до половини дня на переписування даних і контроль статусів — замість того, щоб говорити з людьми.

ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ

Від першого ліда до працевлаштування — в одному циклі

Збери

Реклама, форми, Instagram, Telegram, WhatsApp і партнери — усе потрапляє в потрібні воронки, автоматично.

Залучення

Стільки воронок, скільки потрібно — кожна з власними джерелами Досить втрачати лідів між каналами.

Створюйте будь-яку кількість воронок і підключайте до кожної власний набір інтеграцій — Instagram, Meta, форми, чати, Telegram, WhatsApp. Звʼяжіть кожну воронку з будь-якою кількістю лендингів і форм вакансій. Кожен лід потрапляє туди, куди має.

Один канал кожного типу на воронку; кількість форм вакансій на воронку не обмежена.

ШІ-агент

ШІ-агент, який проводить перше інтерв'ю замість тебе Досить втрачати лідів, поки ти спиш.

Увімкни агента на потрібній воронці — і він одразу вітає кожного нового ліда в чаті (Telegram, WhatsApp, Instagram, форма) та проводить первинне інтерв'ю твоїм тоном і за твоїми питаннями. Відповіді записує прямо в картку кандидата, а коли зібрав усе потрібне або досяг ліміту — передає ліда менеджеру й надсилає сповіщення. Ти лише пишеш персону та питання.

Працює 24/7, один агент на воронку. Захищений від зациклення та зайвих витрат.

AI

Агент · первинне інтерв'ю

Воронка «Кандидати» · Telegram

TelegramАвто
  1. Вітаю! Мене звати Оля, рекрутер агенції «Гарт». Поставлю кілька коротких запитань — це 2–3 хвилини.

    02:14

  2. Добрий день! Так, зручно.

    02:15

  3. Чудово. Яка ваша спеціальність і місто?

    02:15

Передано менеджеруЗібрано: спеціальність, місто, досвід

Усі джерела в одному місці. Meta, Instagram, Telegram і WhatsApp сходяться в одну воронку.

Ліди приходять самі. Кожна нова заявка за кілька секунд уже в системі, з джерелом і вакансією.

Обробка

OCR створює картку кандидата з паспорта за кілька секунд. Ведеш його по етапах — нічого не губиться дорогою.

Кандидати

Прикріпіть паспорт або PDF — картка кандидата створюється сама Досить переписувати дані з паспортів вручну.

OCR зчитує дані з документа і створює картку кандидата за кілька секунд — без ручного введення, якого ніхто не любить. Система виявляє дублікати за даними паспорта, а профіль кандидата ви ділитесь через захищене посилання.

Нова картка кандидата

ПАСПОРТPOL

P<POLKOWALSKA<<ANNA<<<<
ZS0123459POL8806080F

AK

Anna KowalskaOCR

Імʼя та прізвище

Громадянство
ПольщаOCR
№ паспорта
ZS0123459OCR
Дата народж.
06.08.1988OCR
Дублікат
Не знайдено

Активність

  • Паспорт розпізнано OCRщойно
  • Картку кандидата створенощойно
  • Посилання на профіль готовещойно
Захищене посилання на профільСтворити картку

Замовлення

Кожне замовлення під контролем

Прогрес партії працевлаштувань, дедлайни та сигнали ризику для кожного роботодавця — в одному вікні.

За планомУвагаПід загрозою

Кожен кандидат на одному екрані. Етап, вакансія і хто веде кандидата видно з першого погляду.

Агент відповідає кожному. Перше повідомлення кандидат отримує за хвилину, вдень і вночі.

Розрахунок

Роботодавець → вакансія → замовлення → працевлаштування. Надходження й виплати партнерів рахуються автоматично.

Партнери

Фрилансери та агенції як контрольований канал Досить збирати розрахунки по чатах.

Ваші партнери — рекрутери, фрилансери, агенції — отримують доступ до вакансій і замовлень та додають власних кандидатів через OCR. У реальному часі бачать статуси своїх кандидатів і автоматичний розрахунок своїх виплат. Ви маєте повний контроль, вони мають усе під рукою — замість паспортів, розкиданих по чатах.

Фінанси

Бачите, хто винен вам і кому винні ви

Подвійний реєстр дебіторки та виплат створюється автоматично в момент виходу кандидата на роботу. Кінець ручного збирання розрахунків по чатах і таблицях.

Фінансовий реєстр

Дебіторка і виплати

Останні 6 місяців

  • Дебіторка+461 000 ₴
  • Виплати−205 000 ₴
квітрачерлипсервер

Виплати за типом

Останні 6 місяців

  • Партнери
  • Фрилансери
  • Бонуси
квітрачерлипсервер
Дебіторка+461 000 ₴
  • TAD Industries169 000 ₴
  • Mannheim Bau GmbH152 000 ₴
  • LogiPark Logistics87 000 ₴
  • Brno Metalworks53 000 ₴
Виплати−205 000 ₴
  • TalentBridge65 000 ₴
  • O. Marchuk (freelancer)39 000 ₴
  • Премія · M. Kovaleva34 500 ₴
  • Mykola Melnyk (partner)66 500 ₴

AUTOЗаписи створюються в момент виходу кандидата на роботу.

Від першого кліку в рекламі до виходу на роботу

Одна система.

  • Ліди приходять самі.Meta, Instagram, Telegram, WhatsApp і форми.

  • Агент відповідає одразу.Перше інтерв'ю, навіть о другій ночі.

  • Паспорт читає OCR.Картка кандидата за кілька секунд.

  • Замовлення під контролем.Прогрес, дедлайни й ризики.

  • Гроші рахуються самі.Дебіторка і виплати партнерам.

Воронка

Кожен лід в одній воронці. Готовий до роботи.

  1. Джерела

    Реклама, форми, Instagram, Telegram і WhatsApp стікаються в одну систему, кожен лід зі своїм джерелом.

  2. ШІ-агент

    Вітається з кожним лідом за хвилину і записує спеціальність, місто й досвід просто в картку.

  3. Документи

    Паспорт розпізнає OCR, а дублікати відсіюються ще до того, як ви відкриєте картку.

  4. Етапи

    Кандидат рухається воронкою до виходу на роботу, і ніхто не губиться між чатами.

Екосистема

З'єднується з тим, чим ви вже користуєтесь. Нічого не переписуючи.

  • InstagramInstagram
  • MetaMeta Lead Ads
  • TelegramTelegram
  • WhatsAppWhatsApp
  • GoogleGoogle
  • ZadarmaZadarma
«Уперше за багато років я знаю, де кожен кандидат. Без дзвінків трьом людям і пошуків по чатах.»
Marta WiśniewskaОпераційна директорка · Nordhaven Staffing

У цифрах

Працює на справжніх даних. Не на демо.

лідів у системі
1 600+лідів у системіліди агенцій, з імпортом базстаном на 1 жовт 2026
документів оброблено
400+документів обробленоагенції завантажили самістаном на 1 жовт 2026
вакансій відкрито
150+вакансій відкритостворені агенціями в Syncстаном на 1 жовт 2026
людей у системі щомісяця
50+людей у системі щомісяцязаходили за останні 30 днівстаном на 1 жовт 2026

Кандидати, яких агенції додали в Sync, тиждень за тижнем.

Живі дані з робочої системи, не з презентації.

Клієнти

Агенції, які працюють у Sync. Від десяти кандидатів на місяць до тисячі.

Виробництво · Польща: Кожен кандидат отримує відповідь за хвилину. Як Nordhaven обробляє 400 зварників на місяць без нічної зміни.

Виробництво · Польща

Кожен кандидат отримує відповідь за хвилину.Як Nordhaven обробляє 400 зварників на місяць без нічної зміни.

Час до першої відповіді
До Sync
6 год
Із Sync
40 с

Перші три місяці в Sync

Модулі

Усе, що потрібно агенції — в одному місці

  • Кандидати.

    Картки кандидатів з OCR, виявленням дублікатів і профілем за посиланням.

  • Роботодавці.

    База клієнтів із повною історією співпраці та контактами.

  • Вакансії.

    Вакансії, пов'язані з роботодавцями та публічними формами відгуку.

  • Замовлення.

    Партії працевлаштувань із прогресом, дедлайнами й сигналами ризику.

  • Воронки.

    Будь-яка кількість воронок, кожна зі своїми інтеграціями та етапами.

  • Завдання.

    Задачі команди з дедлайнами й нагадуваннями — нічого не губиться.

  • Партнери.

    Фрілансери й агенції з власними кандидатами й автоматичним розрахунком.

  • Фінанси.

    Подвійний реєстр надходжень і виплат, що створюється автоматично.

Створений рекрутером, який сам потонув у цьому хаосі

Я зарекрутував понад 30 000 людей. Роками намагався тримати це в Bitrix, Kommo і Zoho — процеси розсипані, дані не зібрати докупи, а CRM тягнув хіба що воронки. Я побудував Sync, бо мені потрібне було одне місце, де кандидат живе від першого кліку в рекламі й до виходу на роботу.
Vadym Klius, засновник Sync

Сьогодні Sync обслуговує агенції, що обробляють понад 1 000 кандидатів на місяць.

Звичайний CRM vs Sync

Звичайний CRM
Sync
Доплати за модулі (портали, інтеграції) за кожне місце
У ціні, без доплат за модулі
Блокування на 6 місяців наперед
Без довгого локіну
Складне налаштування під рекрутинг
Готовий під агенцію з першого дня
Ліміти лідів на користувача
Без лімітів лідів
Загальний CRM для продажів
Побудований під рекрутинг і партнерів

Калькулятор

Скільки часу на місяць забирає передрук паспортів? Порахуйте на своїх цифрах.

200
8 хв

З OCR ми рахуємо хвилину на картку: паспорт зчитується за кілька секунд, решта часу йде на те, щоб людина перевірила поля.

Щомісяця

24год

повертає собі ваша команда.Це 3 робочі дні.

Вручну
27 год
З OCR
3,3 год

Ваші цифри залишаються на цій сторінці. Нічого нікуди не надсилається.

Перевірте на своєму паспорті

Подивись Sync на своїх даних

Акаунт за 2 хвилини, готова система за 15.

Замовити демо

20 хвилин на ваших даних: ваші джерела лідів, ваша воронка і один із ваших паспортів через OCR.

Ми використовуємо ці дані лише для того, щоб домовитися про демо. Політика конфіденційності