CRM dla agencji rekrutacyjnych

Wszystkie źródła kandydatów w jednym systemie.

Meta, Google, Instagram, formularze, czaty, Telegram, WhatsApp: każdy lead trafia do właściwego lejka. Koniec z chaosem Excela i rozsypanych czatów.

Gotowe w 15 minut: odpowiadasz na kilka pytań, a Sync sam przygotuje lejki, karty i ankiety dla Twojej agencji.

Zaufały nam już 3 agencje rekrutacyjne.

Demo na żywo

Zobacz go w akcji, tu i teraz.

Klikaj sekcje w panelu bocznym.

Zanim

Na ośmiu osobach wszystko zaczyna się sypać Dopóki w zespole są trzy osoby, wszyscy wiedzą wszystko. Potem to przestaje działać:

  • Dwóch rekruterów dzwoni do tego samego kandydata.
  • Klient zamilkł trzy tygodnie temu, i nikt nie oddzwonił.
  • Ty wciąż robisz połowę administracji, bo „szybciej samemu".
  • Wszyscy są zajęci, a na koniec kwartału faktur jest mniej.

KandydatSync

AK

Anna Kowalska

Spawacz MIG/MAG ·Instagram

Rozmowa
Odpowiedzialny
Adam Wiśniewski
Paszport
ZS0123459OCR
Zadanie
Oddzwonić do Baltic Steelworks · dziś
Zlecenie
№126, Baltic Steelworks · faktura wystawiona

W Sync to jedna karta i widzi ją cały zespół.

Rekruter traci nawet połowę dnia na przepisywanie danych i pilnowanie statusów, zamiast rozmawiać z ludźmi.

JAK TO DZIAŁA

Od pierwszego leada do zatrudnienia w jednym cyklu

Zbierz

Reklamy, formularze, Instagram, Telegram, WhatsApp i partnerzy: wszystko automatycznie trafia do właściwych lejków.

Tyle lejków, ile potrzebujesz

Każdy z własnymi kanałami i formularzami, a każdy lead trafia tam, gdzie powinien.

  1. 1Nowe leady wpadają tu same z Instagrama, Meta, Telegrama, WhatsAppa, czatów i formularzy tego lejka.
  2. 2Jeden kanał danego typu na lejek, a formularzy ofert i landing page'y ile zechcesz.

Pierwszą rozmowę prowadzi agent AI

Włączasz go na lejku, a on wita każdego nowego leada na czacie, w dzień i w nocy.

AI

Agent · wstępny wywiad

Lejek „Kandydaci” · Telegram

TelegramAuto
  1. Cześć! Nazywam się Ola, rekruterka agencji «Hart». Zadam kilka krótkich pytań, zajmie to 2–3 minuty.

    02:14

  2. Dzień dobry! Tak, jest ok.

    02:15

  3. Świetnie. Jaka jest Twoja specjalność i miasto?

    02:15

Przekazano menedżerowiZebrano: specjalność, miasto, doświadczenie
  1. 1Twój ton i Twoje pytania. Ty piszesz tylko personę i o co zapytać.
  2. 2Jeden agent na lejek, działa 24/7: Telegram, WhatsApp, Instagram albo formularz.
  3. 3Przekazuje leada menedżerowi z powiadomieniem, gdy zbierze wszystko albo dojdzie do limitu, więc się nie zapętla i nie generuje zbędnych kosztów.
  4. 4Odpowiedzi zapisuje od razu w karcie kandydata.

Wszystkie źródła w jednym miejscu. Meta, Instagram, Telegram i WhatsApp trafiają do jednego lejka.

Leady przychodzą same. Każde nowe zgłoszenie jest w systemie po kilku sekundach, ze źródłem i ofertą.

Przetwórz

OCR zakłada kartę kandydata z paszportu w kilka sekund. Potem prowadzisz go przez etapy i zawsze widzisz, gdzie jest.

Paszport albo PDF i karta gotowa

OCR odczytuje dokument w kilka sekund, bez żadnego ręcznego wpisywania.

Nowa karta kandydata

PASZPORTPOL

P<POLKOWALSKA<<ANNA<<<<
ZS0123459POL8806080F

AK

Anna KowalskaOCR

Imię i nazwisko

Obywatelstwo
PolskaOCR
Nr paszportu
ZS0123459OCR
Data ur.
06.08.1988OCR
Duplikat
Nie znaleziono

Aktywność

  • Paszport odczytany przez OCRprzed chwilą
  • Karta kandydata utworzonaprzed chwilą
  • Link do profilu gotowyprzed chwilą
Bezpieczny link do profiluUtwórz kartę
  1. 1Imię, obywatelstwo, numer paszportu i datę urodzenia OCR bierze prosto z dokumentu.
  2. 2Profil kandydata udostępnisz przez bezpieczny link.
  3. 3Duplikaty wykrywa po danych z paszportu.

Każde zlecenie pod kontrolą

Wszystkie zlecenia pracodawców w jednym widoku.

  1. 1Postęp rekrutacji: ilu z potrzebnych ludzi już zatrudniono.
  2. 2Termin każdego zlecenia.
  3. 3Sygnał ryzyka: widać, które zlecenie może nie zdążyć.

Każdy kandydat na jednym ekranie. Etap, oferta i opiekun kandydata widoczne od pierwszego spojrzenia.

Agent odpisuje każdemu. Pierwsza wiadomość trafia do kandydata w minutę, w dzień i w nocy.

Rozlicz

Pracodawca → wakat → zlecenie → zatrudnienie. Należności i wypłaty partnerów liczą się automatycznie.

Freelancerzy i agencje pod kontrolą

Partnerzy pracują w Twoim CRM, nie na czatach: Ty masz kontrolę, oni wszystko pod ręką.

  1. 1Dostęp do Twoich ofert i zleceń.
  2. 2Swoich kandydatów dodają sami, przez OCR paszportu.
  3. 3Statusy swoich kandydatów widzą na bieżąco.
  4. 4Ich wypłaty liczą się automatycznie.

Kto jest winien Tobie, a komu Ty

Należności i wypłaty liczą się same, bez zbierania rozliczeń po czatach i arkuszach.

Rejestr finansowy

Należności i wypłaty

Ostatnie 6 miesięcy

  • Należności+38 200 zł
  • Wypłaty−16 950 zł
kwimajczelipsiewrz

Wypłaty według typu

Ostatnie 6 miesięcy

  • Partnerzy
  • Freelancerzy
  • Premie
kwimajczelipsiewrz
Należności+38 200 zł
  • TAD Industries14 000 zł
  • Mannheim Bau GmbH12 600 zł
  • LogiPark Logistics7 200 zł
  • Brno Metalworks4 400 zł
Wypłaty−16 950 zł
  • TalentBridge5 400 zł
  • O. Marchuk (freelancer)3 200 zł
  • Premia · M. Kovaleva2 850 zł
  • Mykola Melnyk (partner)5 500 zł
  1. 1Oba wpisy powstają same, w chwili wyjścia kandydata do pracy.
  2. 2Należności: ile są Ci winni pracodawcy.
  3. 3Wypłaty: ile Ty jesteś winien partnerom i freelancerom, plus premie.

Od pierwszego kliknięcia w reklamę do pierwszego dnia pracy

Jeden system.

  • Leady przychodzą same.Meta, Instagram, Telegram, WhatsApp i formularze.

  • Agent odpowiada od razu.Pierwsza rozmowa, nawet o drugiej w nocy.

  • Paszport czyta OCR.Karta kandydata w kilka sekund.

  • Zlecenia pod kontrolą.Postęp, terminy i ryzyka.

  • Pieniądze liczą się same.Należności i wypłaty dla partnerów.

Lejek

Każdy lead w jednym lejku. Gotowy do pracy.

  1. Źródła

    Reklamy, formularze, Instagram, Telegram i WhatsApp spływają do jednego systemu, każdy lead ze swoim źródłem.

  2. Agent AI

    Wita każdego leada w minutę i zapisuje specjalizację, miasto i doświadczenie prosto w karcie.

  3. Dokumenty

    Paszport odczytuje OCR, a duplikaty odpadają, zanim otworzysz kartę.

  4. Etapy

    Kandydat przechodzi przez lejek aż do pierwszego dnia pracy i nikt nie ginie między czatami.

Ekosystem

Łączy się z tym, czego już używasz. Bez przepisywania niczego.

  • InstagramInstagram
  • MetaMeta Lead Ads
  • TelegramTelegram
  • WhatsAppWhatsApp
  • GoogleGoogle
  • ZadarmaZadarma
„Pierwszy raz od lat wiem, gdzie jest każdy kandydat. Bez dzwonienia do trzech osób i przekopywania czatów.”
Marta WiśniewskaDyrektorka operacyjna · Nordhaven Staffing

W liczbach

Pracuje na prawdziwych danych. Nie na demie.

leadów w systemie
1 600+leadów w systemieleady agencji, z importem bazstan na 1 paź 2026
dokumentów przetworzonych
400+dokumentów przetworzonychwgrane przez same agencjestan na 1 paź 2026
ofert pracy otwartych
150+ofert pracy otwartychutworzone przez agencje w Syncstan na 1 paź 2026
osób w systemie miesięcznie
50+osób w systemie miesięcznielogowali się w ostatnich 30 dniachstan na 1 paź 2026

Kandydaci dodani do Sync przez agencje, tydzień po tygodniu.

Na żywo z działającego systemu, nie z prezentacji.

Klienci

Agencje, które pracują w Sync. Od dziesięciu kandydatów miesięcznie do tysiąca.

Produkcja · Polska: Każdy kandydat dostaje odpowiedź w minutę. Jak Nordhaven obsługuje 400 spawaczy miesięcznie bez nocnej zmiany.

Produkcja · Polska

Każdy kandydat dostaje odpowiedź w minutę.Jak Nordhaven obsługuje 400 spawaczy miesięcznie bez nocnej zmiany.

Czas do pierwszej odpowiedzi

Szary łuk: 6 godz. przed Sync. Niebieska kropka: 40 s z Sync.

Pierwsze trzy miesiące w Sync

Moduły

Wszystko, czego potrzebuje agencja, w jednym miejscu

  • Kandydaci.

    Karty kandydatów z OCR, wykrywaniem duplikatów i udostępnianiem profilu przez link.

  • Pracodawcy.

    Baza klientów z pełną historią współpracy i kontaktami.

  • Oferty pracy.

    Wakaty powiązane z pracodawcami i publicznymi formularzami aplikacji.

  • Zlecenia.

    Partie zatrudnień z postępem, terminami i sygnałami ryzyka.

  • Lejki.

    Dowolna liczba lejków, każdy z własnymi integracjami i etapami.

  • Zadania.

    Zadania zespołu z terminami i przypomnieniami, żeby żadna sprawa nie przepadła.

  • Partnerzy.

    Freelancerzy i agencje z własnymi kandydatami i automatycznym rozliczeniem.

  • Finanse.

    Podwójny rejestr należności i wypłat, tworzony automatycznie.

Zbudowany przez rekrutera, który sam utonął w tym chaosie

Zrekrutowałem ponad 30 000 osób. Latami próbowałem to ogarniać w kolejnych CRM-ach, ale procesy się rozsypywały, danych nie dało się pozbierać, a CRM ogarniał najwyżej lejki. Zbudowałem Sync, bo potrzebowałem jednego miejsca, w którym kandydat żyje od pierwszego kliknięcia w reklamę aż po zatrudnienie.
Vadym Klius, założyciel Sync

Dziś Sync obsługuje agencje przetwarzające ponad 1 000 kandydatów miesięcznie.

Generyczny CRM vs Sync

Generyczny CRM

Sync

Cena

Opłaty za dodatki (portale, integracje) za każde miejsce

W cenie, bez dopłat za moduły

Okres

Blokada na 6 miesięcy z góry

Bez długiego lock-inu

Start

Skomplikowana konfiguracja pod proces rekrutacji

Gotowe pod agencję rekrutacyjną od pierwszego dnia

Leady

Limity leadów na użytkownika

Bez limitów leadów

Pod co zbudowany

Ogólny CRM sprzedażowy

Zbudowany pod rekrutację i partnerów

Kalkulator

Ile czasu w miesiącu zjada przepisywanie paszportów? Policz na własnych liczbach.

200
8 min

Z OCR liczymy minutę na kartę: paszport odczytuje się w kilka sekund, reszta to sprawdzenie pól przez człowieka.

Co miesiąc

24godz.

odzyskuje Twój zespół.To 3 dni robocze.

Ręcznie
27 godz.
Z OCR
3,3 godz.

Twoje liczby zostają na tej stronie. Nic nie jest nigdzie wysyłane.

Sprawdź na swoim paszporcie

Zobacz Sync na swoich danych

Konto w 2 minuty, gotowy system w 15.

Umów demo

20 minut na Twoich danych: Twoje źródła leadów, Twój lejek i jeden z Twoich paszportów przez OCR.

Używamy tych danych tylko po to, żeby umówić demo. Polityka prywatności